Datenschutz


Datenschutzerklärung

Stand: 18. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Root & Antler
Romy Stieler
Ellernstraße 16
06485 Quedlinburg
Deutschland

Telefon: +49 162 4777242
E-Mail: hello@rootandantler.de
Website: www.rootandantler.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie bei einer Kontaktaufnahme, Bestellung oder Bezahlung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die du unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse sowie Zahlungs- und Bestelldaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder du in die Verarbeitung eingewilligt hast.

3. Hosting und Website-Plattform: Squarespace

Diese Website wird über Squarespace betrieben und gehostet. Anbieter für Nutzer außerhalb der USA ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irland

Beim Aufruf der Website verarbeitet Squarespace technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite oder Datei

  • zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Geräte- und Netzwerkinformationen

  • Spracheinstellungen

  • Ladezeiten und technische Fehlermeldungen

  • Interaktionen mit der Website

  • Sicherheits- und Protokolldaten

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe oder missbräuchliche Nutzung zu erkennen und technische Fehler zu beheben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, beruht sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Squarespace verarbeitet bestimmte Daten in unserem Auftrag. Hierfür gelten die Datenschutzbedingungen und das Data Processing Addendum von Squarespace. Squarespace kann einzelne Daten außerdem in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität seiner Dienste.

Weitere Informationen:

https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/dpa

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die du an uns übermittelst, vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du insbesondere an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Hierzu gehören insbesondere:

  • Sicherheitsfunktionen

  • Seitennavigation

  • Warenkorb und Checkout

  • Speicherung deiner Cookie-Auswahl

  • Spracheinstellungen

  • technisch notwendige Sitzungsfunktionen

Das Speichern oder Auslesen technisch notwendiger Informationen erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um den von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

5.2 Nicht notwendige Cookies

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur mit deiner vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Du kannst Cookies außerdem über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

6. Squarespace Analytics

Wir verwenden die in Squarespace integrierte Analysefunktion, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und ihre Inhalte, Navigation und technische Funktionsfähigkeit zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Browser- und Geräteinformationen

  • ungefährer Standort auf Grundlage der IP-Adresse

  • aufgerufene Seiten

  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs

  • Herkunft beziehungsweise Referrer

  • Klicks und andere Interaktionen

  • Informationen zu Bestellungen und Conversions

Soweit Squarespace Analytics nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt die Verarbeitung nur nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Wir verwenden derzeit keinen zusätzlichen externen Analysedienst wie Google Analytics.

Weitere Informationen:

https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/cookie-policy

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben

  • Inhalt deiner Nachricht

  • Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

  • weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden verwendet, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir zu kommunizieren.

Bezieht sich deine Anfrage auf eine Bestellung, einen möglichen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Formulardaten können über Squarespace verarbeitet und an uns weitergeleitet werden. Bitte übermittele über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Informationen, sofern dies für deine Anfrage nicht erforderlich ist.

Wir löschen Anfragen, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

8. Bestellungen im Onlineshop

Wenn du in unserem Shop bestellst, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung und Erfüllung deiner Bestellung erforderlich sind. Dazu können gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Rechnungs- und Lieferanschrift

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben

  • bestellte Produkte

  • Preis, Versandkosten und Zahlungsstatus

  • Bestellnummer und Bestelldatum

  • Versand- und Lieferinformationen

  • Kommunikation zur Bestellung

  • Informationen zu Widerruf, Rückgabe, Erstattung oder Reklamation

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags.

Soweit wir Daten zur Erfüllung steuer-, handels- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine weitere Speicherung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9. Versanddienstleister

Zur Lieferung einer Bestellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils beauftragten Versanddienstleister. Dazu gehören insbesondere der Name, die Lieferanschrift und, soweit für die Zustellung erforderlich, weitere Kontaktdaten.

Innerhalb Deutschlands können wir insbesondere folgende Versanddienstleister einsetzen:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Deutschland

Datenschutzinformationen:
https://www.dhl.de/de/toolbar/footer/datenschutz.html

DPD Deutschland GmbH
Wailandtstraße 1
63741 Aschaffenburg
Deutschland

Datenschutzinformationen:
https://www.dpd.com/de/de/datenschutz/

Bei internationalen Lieferungen kann ein anderer, für das jeweilige Zielland geeigneter Versanddienstleister eingesetzt werden. Über den konkret beauftragten Dienstleister informieren wir im Rahmen der Versandabwicklung.

Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Übermittlung deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für eine direkte Paketankündigung oder Abstimmung mit dem Versanddienstleister erfolgt nur, wenn dies für die Zustellung erforderlich ist oder du darin eingewilligt hast.

10. Adressvervollständigung im Checkout

Während des Bezahlvorgangs kann Squarespace eine Adressvervollständigung über die Google Places API anbieten. Wenn du diese Funktion nutzt, werden die von dir eingegebenen Adressbestandteile an Google übermittelt, damit dir passende Adressvorschläge angezeigt werden können.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • eingegebene Adressbestandteile

  • IP-Adresse

  • Browser- und Geräteinformationen

  • Zeitpunkt der Anfrage

  • technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung dient der fehlerfreien Erfassung deiner Liefer- und Rechnungsanschrift und damit der Durchführung des Bestellvorgangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google kann Daten auch in den USA oder anderen Ländern verarbeiten. Weitere Informationen findest du unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

11. Zahlungsabwicklung über Squarespace Payments und Stripe

Für Zahlungen verwenden wir Squarespace Payments. Für Händler außerhalb der USA wird dieser Dienst von Squarespace Ireland Limited angeboten.

Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt nach den Bedingungen von Squarespace Payments über Stripe und gegebenenfalls weitere beteiligte Banken, Kartennetzwerke und Finanzpartner.

Zahlungsabwickler ist insbesondere:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland

Abhängig von der gewählten Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungs- und Lieferanschrift

  • Zahlungsart

  • Karten- beziehungsweise Zahlungsinformationen

  • Transaktionsbetrag und Währung

  • Datum und Uhrzeit der Transaktion

  • Bestell- und Transaktionsnummer

  • Informationen zum Zahlungsstatus

  • Geräte-, Browser- und IP-Daten

  • Daten zur Betrugsprävention und Risikobewertung

Vollständige Karten- oder Kontodaten werden grundsätzlich direkt durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten im Regelfall nur die für die Bestellabwicklung erforderlichen Zahlungs- und Statusinformationen, beispielsweise eine Transaktionsbestätigung, den Zahlungsstatus und gegebenenfalls gekürzte Angaben zur verwendeten Zahlungsmethode.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung des von dir gewünschten Zahlungsvorgangs und damit zur Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Betrugsprävention, Sicherheit oder Durchsetzung von Ansprüchen verarbeitet werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Weitere Informationen:

https://www.squarespace.com/payments-terms
https://www.squarespace.com/privacy
https://stripe.com/de/privacy

12. Apple Pay

Wenn du Apple Pay als Zahlungsmethode wählst, werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten über Apple Pay an Squarespace Payments, Stripe sowie die beteiligten Banken und Kartennetzwerke übermittelt.

Anbieter ist, abhängig von deinem Wohnort und dem verwendeten Dienst, ein Unternehmen der Apple-Gruppe. Bei Apple Pay wird an den Händler grundsätzlich nicht deine vollständige Kartennummer übermittelt. Stattdessen werden gerätebezogene beziehungsweise transaktionsbezogene Zahlungsinformationen verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von dir ausgewählten Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen durch Apple ist Apple nach Maßgabe seiner Datenschutzbestimmungen selbst verantwortlich.

Weitere Informationen:

https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
https://www.apple.com/legal/privacy/data/de/apple-pay/

13. Google Pay

Wenn du Google Pay als Zahlungsmethode wählst, werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten über Google Pay an Squarespace Payments, Stripe sowie die beteiligten Banken und Kartennetzwerke übermittelt.

Je nach Nutzung und Standort kann Google insbesondere Zahlungs-, Konto-, Geräte- und Transaktionsdaten verarbeiten.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Durchführung der von dir ausgewählten Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen durch Google ist Google nach Maßgabe seiner Datenschutzbestimmungen selbst verantwortlich.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://payments.google.com/payments/apis-secure/u/0/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice

14. Übersetzung der Website mit Weglot

Diese Website verwendet Weglot, um Inhalte in mehreren Sprachen bereitzustellen.

Anbieter ist:

Weglot SAS
7 cité Paradis
75010 Paris
Frankreich

Beim Aufruf einer übersetzten Seite können technisch erforderliche Daten an Weglot übermittelt werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Spracheinstellungen, die aufgerufene URL sowie die für die Übersetzung erforderlichen Website-Inhalte gehören.

Weglot kann außerdem eine Sprachpräferenz auf deinem Endgerät speichern, damit die von dir gewählte Sprache bei weiteren Seitenaufrufen beibehalten wird.

Die Verarbeitung dient der mehrsprachigen, technisch funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Website für deutsch- und englischsprachige Besucher zugänglich zu machen.

Soweit eine Spracheinstellung technisch erforderlich auf deinem Endgerät gespeichert wird, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Weglot gibt an, Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union zu hosten. Soweit im Rahmen eingesetzter Unterauftragnehmer dennoch eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, soll diese auf einer geeigneten datenschutzrechtlichen Grundlage erfolgen.

Weitere Informationen:

https://www.weglot.com/privacy
https://trust.weglot.com/

15. Externe Links und Instagram

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und zu unserem Instagram-Profil.

Bei einem reinen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt, wenn du den Link anklickst und dessen Website aufrufst.

Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Dazu können insbesondere deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben über die aufgerufene Seite gehören.

Für Instagram ist innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich.

Weitere Informationen:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Wir binden derzeit keinen Instagram-Feed und kein Instagram-Tracking direkt in diese Website ein.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Mögliche Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien sind:

  • Hosting- und Website-Dienstleister

  • Übersetzungsdienstleister

  • Zahlungsdienstleister, Banken und Kartennetzwerke

  • Versanddienstleister

  • IT- und Supportdienstleister

  • Buchhaltungs- und Steuerdienstleister

  • Behörden oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.

17. Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer befinden sich außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums oder verarbeiten dort Daten.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Sie kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, dem EU-US Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beruhen.

Je nach Einzelfall können zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen werden. Trotz dieser Schutzmechanismen kann bei einer Verarbeitung in einem Drittland nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden im Rahmen der geltenden Rechtsordnung auf Daten zugreifen.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Bestell-, Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Daten, die auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf deiner Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder verlangt.

19. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Widerruf einer Einwilligung

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

hello@rootandantler.de

20. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Du kannst dich insbesondere an die für deinen Wohnort, deinen Arbeitsplatz, den Ort des mutmaßlichen Verstoßes oder unseren Sitz zuständige Behörde wenden.

Für unseren Sitz ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Sachsen-Anhalt zuständig:

https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir deine Anfrage bearbeiten, einen Vertrag schließen, eine Bestellung ausführen oder eine Zahlung abwickeln können. Ohne diese Angaben können die entsprechenden Leistungen möglicherweise nicht erbracht werden.

22. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen selbst keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Zahlungsdienstleister können jedoch automatisierte Verfahren zur Betrugs- und Risikoprüfung einsetzen. Für diese Verfahren gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Privacy


Privacy Policy

Last updated: 18 September 2026

1. Controller

The controller responsible for the processing of personal data on this website is:

Root & Antler
Romy Stieler
Ellernstraße 16
06485 Quedlinburg
Germany

Telephone: +49 162 4777242
Email: hello@rootandantler.de
Website: www.rootandantler.de

2. General information

Protecting your personal data is important to us. This Privacy Policy explains which personal data is processed when you visit this website, contact us, place an order or make a payment, why the data is processed and which rights you have.

Personal data means any information through which you can be identified directly or indirectly, including your name, address, email address, IP address, payment details and order information.

We process personal data only where this is necessary to provide a functional website, respond to enquiries, fulfil orders, process payments or comply with legal obligations, or where you have consented to the processing.

3. Hosting and website platform: Squarespace

This website is operated and hosted using Squarespace. The provider for users outside the United States is:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Ireland

When you access this website, Squarespace processes technical connection and usage data. This may include:

  • your IP address

  • the date and time of access

  • the page or file requested

  • the referring website or URL

  • browser type and version

  • operating system

  • device and network information

  • language settings

  • loading times and technical error messages

  • interactions with the website

  • security and log data

This processing is necessary to deliver the website, maintain its stability and security, detect attacks or misuse and resolve technical errors.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure, stable and functional operation of our website. Where processing is required to take steps before entering into a contract or to perform a contract, the additional legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.

Squarespace processes certain data on our behalf under its privacy terms and Data Processing Addendum. Squarespace may also process certain information as an independent controller, particularly to protect the security and integrity of its services.

Further information:

https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/dpa

4. SSL/TLS encryption

This website uses SSL/TLS encryption. This protects data transmitted to us against unauthorised access. An encrypted connection can generally be identified by “https://” in your browser’s address bar.

5. Cookies and similar technologies

This website uses cookies and similar technologies. Cookies are small files that may be stored on or accessed from your device.

Essential cookies

Essential cookies are used to provide the website’s basic functions, including:

  • security features

  • page navigation

  • shopping cart and checkout

  • storage of your cookie preferences

  • language preferences

  • essential session functions

The storage of or access to technically necessary information is based on section 25(2) of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG), where this is strictly necessary to provide a digital service expressly requested by you. Subsequent processing of personal data is based on Article 6(1)(b) or Article 6(1)(f) GDPR, depending on its purpose.

Non-essential cookies and analytics

Non-essential cookies and similar technologies are used only with your prior consent. The legal bases are section 25(1) TDDDG and Article 6(1)(a) GDPR.

You may withdraw or change your consent at any time with effect for the future through the cookie settings available on this website. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

You can also delete or block cookies through your browser settings. Doing so may limit certain website functions.

6. Squarespace Analytics

We use Squarespace’s integrated analytics tools to understand how this website is used and to improve its content, navigation and technical performance.

The data processed may include:

  • IP address

  • browser and device information

  • approximate location derived from the IP address

  • pages viewed

  • date, time and duration of visits

  • referral source

  • clicks and other interactions

  • order and conversion information

Where Squarespace Analytics uses non-essential cookies or similar technologies, processing takes place only with your consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR and section 25(1) TDDDG.

You may withdraw your consent at any time through the cookie settings. We do not currently use an additional external analytics service such as Google Analytics.

Further information:

https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/cookie-policy

7. Contact and contact form

If you contact us through the contact form, by email or by telephone, we process the information you provide. This may include:

  • your name

  • email address

  • telephone number, if provided

  • the content of your message

  • the date and time of contact

  • any other information you provide voluntarily

We use this information to process your enquiry and communicate with you.

Where your enquiry relates to an order, a possible contract or steps taken before entering into a contract, processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. General enquiries are processed on the basis of Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to handle and respond to enquiries appropriately.

Form data may be processed by Squarespace and forwarded to us. Please do not submit sensitive personal information through the contact form unless it is necessary for your enquiry.

We delete enquiries when they are no longer required for the purpose for which they were submitted, unless statutory retention obligations or legitimate interests require continued storage.

8. Orders placed through the online shop

When you place an order, we process the data required to handle and fulfil it. This may include:

  • first and last name

  • billing and delivery address

  • email address

  • telephone number, if provided

  • products ordered

  • price, delivery charges and payment status

  • order number and order date

  • shipping and delivery information

  • communications relating to the order

  • information concerning cancellation, returns, refunds or complaints

Processing is based on Article 6(1)(b) GDPR and is necessary to enter into, perform and administer the purchase contract.

Where we are required to retain information under tax, commercial or other legal rules, processing is based on Article 6(1)(c) GDPR. Continued storage may also be based on Article 6(1)(f) GDPR where it is necessary to establish, exercise or defend legal claims.

To fulfil an order, we may disclose the necessary information to payment providers, delivery companies, tax or accounting service providers and other service providers involved in performing the contract. Disclosure is limited to the information required for the relevant purpose.


9. Delivery providers

To deliver an order, we disclose the information required for delivery to the appointed delivery provider. This information generally includes your name, delivery address and, where necessary for delivery, other contact details.

For deliveries within Germany, we may use the following providers in particular:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Germany

Privacy information:
https://www.dhl.de/de/toolbar/footer/datenschutz.html

DPD Deutschland GmbH
Wailandtstraße 1
63741 Aschaffenburg
Germany

Privacy information:
https://www.dpd.com/de/de/datenschutz/

For international deliveries, we may use another delivery provider suitable for the destination country. We will provide information about the provider appointed for the relevant order as part of the shipping process.

The disclosure is necessary to fulfil the purchase contract and is based on Article 6(1)(b) GDPR.

Your email address or telephone number will be provided to a delivery company for direct delivery notifications or delivery coordination only where this is necessary for delivery or where you have consented to it.

10. Address autocomplete during checkout

During checkout, Squarespace may offer address autocomplete using the Google Places API. If you use this function, the address information you enter is transmitted to Google so that matching address suggestions can be displayed.

The provider for users in the European Economic Area is generally:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Ireland

The information processed may include:

  • address information entered by you

  • IP address

  • browser and device information

  • date and time of the request

  • technical usage information

This processing helps ensure that your billing and delivery address is entered correctly and is therefore carried out in connection with the ordering process. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.

Google may also process information in the United States or other countries. Further information is available at:

https://policies.google.com/privacy


11. Payments through Squarespace Payments and Stripe

We use Squarespace Payments to accept payments. For users and merchants outside the United States, the service is provided by Squarespace Ireland Limited. Under the Squarespace Payments terms, the underlying payment processing is carried out by Stripe and, where applicable, participating banks, card networks and financial partners.

The payment processor includes:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Ireland

Depending on the payment method selected, the following data may be processed:

  • name

  • email address

  • billing and delivery address

  • payment method

  • card or payment information

  • transaction amount and currency

  • date and time of the transaction

  • order and transaction number

  • payment status

  • device, browser and IP information

  • fraud-prevention and risk-assessment information

Full card or account details are generally processed directly by the payment provider. We normally receive only the payment and status information required to administer the order, such as confirmation of the transaction, its status and limited details about the payment method.

Processing is necessary to perform the payment requested by you and therefore to fulfil the purchase contract. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Processing for fraud prevention, security or the establishment, exercise or defence of legal claims may additionally be based on Article 6(1)(f) GDPR.

Further information:

https://www.squarespace.com/payments-terms
https://www.squarespace.com/privacy
https://stripe.com/privacy

12. Apple Pay

If you select Apple Pay, the data necessary to carry out the payment is transmitted through Apple Pay to Squarespace Payments, Stripe and the participating banks and card networks.

The relevant Apple group company depends on your location and the service used. Apple Pay generally does not provide the merchant with your complete card number. Device-related and transaction-related payment information is used instead.

Processing by us is necessary to carry out the payment method selected by you and is based on Article 6(1)(b) GDPR. Apple is independently responsible for any additional processing it performs under its own privacy terms.

Further information:

https://www.apple.com/legal/privacy/
https://www.apple.com/legal/privacy/data/en/apple-pay/

13. Google Pay

If you select Google Pay, the data necessary to carry out the payment is transmitted through Google Pay to Squarespace Payments, Stripe and the participating banks and card networks.

Depending on the service used and your location, Google may process payment, account, device and transaction information. Processing by us is necessary to carry out the payment method selected by you and is based on Article 6(1)(b) GDPR. Google is independently responsible for any additional processing it performs under its own privacy terms.

Further information:

https://policies.google.com/privacy
https://payments.google.com/payments/apis-secure/u/0/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice

14. Website translation using Weglot

We use Weglot to provide this website in more than one language.

The provider is:

Weglot SAS
7 cité Paradis
75010 Paris
France

When you access a translated page, technical information may be transmitted to Weglot. This may include your IP address, browser and device information, language preferences, the URL requested and the website content required for translation.

Weglot may also store your language preference on your device so that your selected language is retained when you continue to browse the website.

Processing is carried out to provide this website in multiple languages and ensure that the translation function works correctly. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to make the website accessible to both German-speaking and English-speaking visitors. Where a language preference must be stored on your device for technical reasons, this is based on section 25(2) TDDDG.

Weglot states that its data is hosted on servers located within the European Union. Where a subprocessor nevertheless transfers information to a third country, the transfer should be based on an appropriate data protection mechanism.

Further information:

https://www.weglot.com/privacy
https://trust.weglot.com/

15. External links and Instagram

This website contains links to external websites and to our Instagram profile. Where a service is provided only as a link, information is generally transmitted to the third-party provider only after you click the link and open its website.

From that point onwards, the respective provider processes information under its own responsibility. This may include your IP address, device and browser information and details of the page accessed.

Within the European Economic Area, Meta Platforms Ireland Limited is generally responsible for Instagram. Further information is available at:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

We do not currently embed an Instagram feed or Instagram tracking directly into this website.

16. Recipients of personal data

We disclose personal data only where this is permitted by law and necessary for the relevant purpose.

Recipients or categories of recipients may include:

  • hosting and website service providers

  • translation service providers

  • payment providers, banks and card networks

  • delivery companies

  • IT and support providers

  • accounting and tax service providers

  • public authorities or courts where disclosure is legally required

Service providers processing personal data on our behalf are contractually bound in accordance with applicable data protection requirements.

17. International data transfers

Some service providers or their subprocessors are located outside the European Union or the European Economic Area, or may process information there.

Personal data is transferred only where the requirements of Articles 44 et seq. GDPR are satisfied. A transfer may, in particular, be based on an adequacy decision of the European Commission, the EU–US Data Privacy Framework or the European Commission’s Standard Contractual Clauses. Additional safeguards may be used where required.

Despite these safeguards, where information is processed in a third country, access by local authorities under the laws of that country cannot be ruled out completely.

18. Retention periods

We retain personal data only for as long as it is required for the relevant purpose.

Enquiries are generally deleted once they have been dealt with, unless statutory retention obligations or legitimate interests require continued storage.

Order, contract, payment and invoice information is retained in accordance with applicable commercial and tax-law retention requirements. Once the relevant period has expired, the data is deleted unless it remains necessary to perform a contract or establish, exercise or defend legal claims.

Data processed on the basis of consent is generally retained until you withdraw that consent or until the purpose of processing no longer applies, unless another legal basis permits or requires continued storage.

19. Your rights

Subject to the applicable statutory requirements, you have the following rights:

  • right of access under Article 15 GDPR

  • right to rectification under Article 16 GDPR

  • right to erasure under Article 17 GDPR

  • right to restriction of processing under Article 18 GDPR

  • right to data portability under Article 20 GDPR

  • right to object under Article 21 GDPR

  • right to withdraw consent under Article 7(3) GDPR

  • right to lodge a complaint with a supervisory authority under Article 77 GDPR

Withdrawal of consent

You may withdraw your consent at any time with effect for the future. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

Right to object

Where we process personal data on the basis of Article 6(1)(f) GDPR, you have the right to object on grounds relating to your particular situation. Where personal data is processed for direct marketing, you may object at any time without providing reasons relating to your particular situation.

To exercise your rights, contact:

hello@rootandantler.de

20. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. In particular, you may contact the authority responsible for your habitual residence, your place of work, the location of an alleged infringement or our registered address.

The data protection supervisory authority for our registered address is generally the supervisory authority for the German state of Saxony-Anhalt:

https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/

21. Requirement to provide information

Providing personal data is generally voluntary. However, certain information is required so that we can respond to an enquiry, enter into a contract, fulfil an order or process a payment. Without this information, we may be unable to provide the relevant service.

20. Automated decision-making

We do not ourselves make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

Payment providers may use automated fraud-detection and risk-assessment procedures. The respective provider’s privacy information applies to these procedures.

21. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy if the website, the services used or the applicable legal requirements change. The version published on this website at the relevant time applies.